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做好每天最重要的3件事,迅速提高10倍工作效率

分享人:hulljk 来源:互联网 时间:2018-08-23 10:15:58 阅读:0

这是我每天一篇文章的第276天

现在,我们大多数人的状态就是:忙、盲、茫。忙,就是总感觉每天的时间不够用。盲,想做的事情总是被打乱,计划赶不上变化。茫,就是做了很多,却总感觉没有进步。今天给大家介绍每天最重要的3个习惯之一的“先吃掉那只青蛙”的习惯。

做好每天最重要的3件事,迅速提高10倍工作效率

一、FAST流程

吃青蛙,就是要事第一,就是先完成最重要的事。

这里介绍一下吃青蛙的FAST原则,也就是4个流程。

F:先吃掉那只青蛙。

A:列出行动清单。

S:拆解青蛙。

T:训练时间感知能力。

二、先吃掉那只青蛙

高效的人,把时间花在最重要的几件事情上,而不是每天做很多小事。

这里介绍吃青蛙的3个关键。

1、如何选择青蛙

选择青蛙的原则,就是根据自己的价值观和目标,来确定对自己来说最重要的事情是什么。

比如,对于我来说,写文章就是最重要的事情之一。

2、把青蛙切成小片

也就是把复杂的大任务,分解成许多小的行动。

3、进入心流状态

通过吃青蛙,帮助我们进入心流状态。分4个步骤。

1)先做一些容易的小事,开始热身。

2)把事情分解后,开始吃青蛙。

3)适时地休息。

4)对吃青蛙的过程进行反思。

三、列出行动清单

要想顺利完成行动清单上的任务,需要注意3点。

1、列出够少的事情

在每日清单上,列出1~3只青蛙(要事),5~7只蝌蚪(小事)。

2、下一步行动是什么?

常常问自己:下一步行动是什么?

3、先吃一只蝌蚪

不想行动时,我们就可以先做一些小事,来快速帮助我们进入状态。

列清单的工具,这里推荐滴答清单。

四、拆解青蛙

拆解青蛙,就是把大任务拆分成小任务。

这里介绍用思维导图拆分大任务的方法。

比如我准备写文章,就可以用下面的流程来完成。

1、收集素材

1.1、看书或文章

1.2、画思维导图

2、构思文章

2.1、确定主分支

2.2、细化分支

3、完成文章

3.1、写文章

3.2、发文章

四、训练时间感知能力

这里使用的事番茄工作法,介绍几个使用的秘诀。

1、配合晨间清单使用

晨间清单,就是早上做的一系列固定的事情。比如写日记、运动、吃早餐。

在这个过程中,用番茄工作法来完成,高效运用早晨的时间。

2、用来吃番茄

在早上的时候,我们会开始来吃青蛙。但是,因为青蛙很难一口吃掉,所以我们可以使用番茄工作法来完成。

3、善用休息时间

番茄工作法的5分钟休息时间,就是用来让我们高效地休息和放松的。

我们可以用来做一些小小的运动,比如俯卧撑、爬楼梯。

吃番茄的工作,还是推荐滴答清单,可以在设置菜单中开始番茄功能。

五、设一个好闹钟

设一个闹钟,用来提醒自己接下来要做的事情。

比如,我12点之前要睡觉,我就可以设置1个11点的闹钟,提醒自己该做睡觉前的准备工作了。

这个方法,可以用在很多地方。比如,提醒自己出门、提醒自己开会。

还有就是,中午午睡30分钟的时候,就可以设置一个30分钟的倒计时,用来唤醒我们。

好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。

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